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Editeur du site
Rectorat de l’académie de Montpellier
31, rue de l’université
CS 39004
34064 Montpellier Cedex 2
Tel : 04.67.91.47.00

Directrice de la publication
Sophie Béjean, rectrice de la région académique Occitanie, rectrice de l’académie de Montpellier,
Chancelière des Universités

Crédits
Conception et réalisation : Hïkou
Crédits photos : iStock, Unsplash.

Prestataire d’hébergement
o2switch, SARL au capital de 100 000€ ayant son siège social au 222 Bd Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand – France, immatriculée au R.C.S. de Clermont Ferrand : Elle peut être contactée via les coordonnées indiquées sur le lien suivant : Contact o2switch

Prestataires
Coordination générale : RKCM
Rédaction web : agence Hïkou
Conception / développement : agence Hïkou

Protection et traitement de données à caractère personnel

La collecte et le traitement des données personnelles sur Internet doivent se faire dans le respect des droits fondamentaux des personnes. Par conséquent, l’Académie de Montpellier via le concours A voix égales s’engage à une politique de traitement en conformité avec la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.

Conformément aux articles 13 et 14 du Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « RGPD »), nous vous fournissons ci-dessous les informations nécessaires pour vous expliquer comment nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles (ci-après les « données personnelles » ou “informations personnelles”) que vous nous fournissez directement.

1. Données personnelles collectées
Les données personnelles se rapportent à toutes les informations que vous nous communiquez de plein gré et qui vous identifient personnellement, y compris vos coordonnées, telles que votre prénom, votre nom, le secteur d’activité, votre catégorie, votre numéro de téléphone, votre adresse de messagerie électronique et toute autre information vous concernant.

a. Lorsque vous consultez le site web www.avoixegales.com
Vous êtes libre d’explorer le site web sans fournir d’informations vous concernant. Lorsque vous consultez le site web, nous vous demandons de fournir des données personnelles et nous collectons les informations relatives à votre navigation.

b. Navigation et cookies
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Par ailleurs, nous utilisons des cookies pour améliorer l’expérience de navigation sur notre site web, comme indiqué ci-dessous dans la section 6 relative à notre politique de cookies.

c. Formulaire de participation au concours – dépôt des candidatures vidéos
La structure organisatrice du concours d’éloquence recueille toute information que vous nous fournirez lorsque vous utiliserez notre formulaire de participation. La transmission de vos données personnelles via notre formulaire constitue une exigence contractuelle afin que vous puissiez participer au concours. Lorsque vous nous contactez, nous conservons cette correspondance afin de garder une trace de l’origine de votre demande.

2. Finalité du traitement des données personnelles

Nous limitons notre utilisation des informations collectées aux termes de la présente Politique de confidentialité. Nous nous engageons à ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers.

a. Utilisation des données personnelles
Outre les utilisations identifiées dans d’autres sections de cette Politique de confidentialité, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour :

  • vous adresser des informations sur le concours ou sur votre candidature et sa validation.
  • améliorer votre expérience de navigation en personnalisant le site web.
  • l’établissement de statistiques générales sur le trafic sur le site.

En outre, nous pouvons être amenés à partager vos données avec nos partenaires de confiance afin de leur permettre de vous contacter lorsque vous demandez à recevoir des informations. Ces tiers ne sont pas autorisés à utiliser vos données personnelles autrement qu’à ces fins, et ils sont tenus d’en assurer la confidentialité. Si vous ne souhaitez pas que nous partagions vos données personnelles avec ces sociétés, contactez-nous à l’adresse suivante : avoixegales@ac-montpellier.fr

b. Utilisation des informations sur la navigation
Nous utilisons les Informations sur la navigation afin d’assurer le fonctionnement du site web et d’en améliorer les services.

3. Conservation des données personnelles
Vos données personnelles sont conservées pour une durée de treize (13) mois après la cérémonie de remise des prix concernant les données de connexion et de potentielle mesure d’audience (notamment, les cookies), et au maximum trois (3) ans pour les autres types de données, notamment celles liées à la promotion de l’événement et son exploitation.

Nous les supprimons ensuite de manière sécurisée. Sur votre demande, nous supprimerons ces informations des serveurs de manière anticipée, conformément aux termes de la section « Exclusion et désinscription » ci-dessous.

4. Base juridique des traitements de données
Aucune donnée personnelle sensible au sens du paragraphe 51 du RGPD n’est collectée. Conformément au paragraphe 72 du RGPD, nous ne prenons en aucun cas de décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé, et n’employons pas de technique de « profilage » basée sur des données à caractère personnel dans le but d’évaluer les aspects personnels relatifs à une personne physique produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative.

5. Sécurité de vos données personnelles
Nous utilisons diverses technologies et procédures de sécurité afin de protéger vos données personnelles contre les accès, utilisations ou divulgations non autorisés. Nous stockons les données personnelles que vous nous fournissez sur des serveurs informatiques dans un environnement contrôlé, sécurisé et protégé contre les accès, utilisations ou divulgations non autorisés.
Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures nécessaires afin de garantir que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement sécurisé et conforme à la présente Politique. Nos données sont stockées au sein de l’Union Européenne.

Toutes ces mesures visent à réduire au maximum les risques d’accès, consultation ou divulgation non autorisés ou/et frauduleux. Veuillez toutefois garder à l’esprit que tout risque ne peut jamais être exclu. Si vous avez des questions sur la sécurité de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse avoixegales@ac-montpellier.fr

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a. Nous contacter
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8. Modification de la politique de confidentialité

Nous pourrions être amenés à modifier ponctuellement la présente Politique de confidentialité en publiant une nouvelle version en ligne. Nous vous conseillons donc de consulter cette page régulièrement pour vous informer des modifications éventuelles. En cas de modification importante, nous vous aviserons en publiant la version révisée de la Politique de confidentialité sur notre site web.
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